Automatización de procesos
Facturas que se cargan solas.
Leemos tus facturas, remitos y documentos con IA, validamos los datos contra tus reglas y los cargamos directo en tu ERP. Tu equipo solo revisa las excepciones.
El problema
¿Te suena familiar?
Horas de carga manual
Alguien de administración pasa buena parte del día copiando datos de PDFs al sistema.
Errores que cuestan
Un CUIT mal tipeado o un monto cambiado aparece recién en el cierre del mes, cuando corregirlo cuesta el doble.
Aprobaciones perdidas en el mail
Nadie sabe en qué estado está cada factura, y los vencimientos se pasan por falta de seguimiento.
Cómo funciona
De la bandeja de entrada al ERP.
Captura
Las facturas llegan por mail, carpeta compartida o portal de proveedores, y el sistema las toma solo.
Extracción con IA
Identifica proveedor, CUIT, montos, impuestos, orden de compra y vencimiento, en cualquier formato.
Validación
Cruza los datos con tus órdenes de compra y tus reglas, y manda las excepciones a la persona correcta.
Carga en el ERP
Lo aprobado entra al sistema con un registro de cada paso para auditoría.
Qué recibís
Un flujo funcionando con tus documentos reales.
- Automatización en producción que procesa facturas A, B y C, remitos, notas de crédito y otros documentos que definamos juntos.
- Panel de seguimiento con el estado de cada documento: procesado, en revisión, aprobado o rechazado.
- Reglas que maneja tu equipo para tolerancias, aprobadores y excepciones, sin depender de nosotros para cada cambio.
- Documentación y capacitación para que el equipo de administración lo use desde el primer día.
Se conecta con lo que ya usás
Plazos y precio
- Diagnóstico1 semana
- Implementación4 a 6 semanas
- PrecioCerrado, definido en el diagnóstico
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos?
Sí, mientras sean legibles. También procesa PDFs electrónicos, que son los más precisos.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Cada dato extraído tiene un nivel de confianza. Lo que queda en duda va a revisión de una persona antes de cargarse en el sistema.
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. Nos conectamos al sistema que ya usás, por API o por los mecanismos de importación que tenga.
¿Mis datos salen de la empresa?
Usamos proveedores de IA que no entrenan con tus datos, o modelos dentro de tu propia nube si lo necesitás. Lo definimos en el diagnóstico.
Agendá un diagnóstico
Contanos qué querés automatizar.
Te respondemos en un día hábil con algunas preguntas y un horario para hablar. Llamadas en español o en inglés.
hola@southkeel.com